访问上海是新西兰总理希普金斯中国行的最后一站。6月25日至6月30日，他率领百余人贸易代表团访华，这是其担任总理后的首次访华。

从6月29日上午8时抵沪到6月30日中午12时离沪，如何在28小时内顺利完成总理的访沪安排，并让新西兰朋友感受到上海的温度，进而进一步夯实中新友好？日前，记者采访市外办相关人员，讲述总理访沪的幕后故事。

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精心安排点位，畅叙中新友谊

这是市外办青年干部汪益天头一次主接国宾团，“非常紧张，从6月25日开始就失眠了”。机场迎送的官方规格、代表团人员的礼宾顺序、下榻酒店与宴会场地的踩点、各档活动的转场衔接、随团记者的服务保障……尽管总理还没有抵沪，但他在沪两天行程已经像“过电影”一般，在汪益天的脑海中反复预演了无数遍。

6月29日4时起床准备，7时到达虹桥机场迎接总理，8时总理专机抵沪，随后车队疾驶向位于沪太路的宝山国际民间艺术博览馆。

“在那里举行总理欢迎仪式，充分体现出中新两国长期友好。”汪益天介绍，博览馆摆放着上海世博会期间新西兰赠给上海的巨型木雕“蒂卡卡诺（毛利语）”。它高10米，直径3米，原料为树龄3500年的贝壳杉木，上半部分呈现独木舟形状，寓意毛利人祖先乘独木舟来到新西兰；下半部分被雕刻成门户样，寓意中新友谊不受阻隔，永远相通。

她还注意到，在欢迎仪式结束后，希普金斯总理和随行人员依次走到“蒂卡卡诺”边，抬头仰望并用手抚摸，一行人在此停留了很长时间。

“明显感觉得出，这座雕像对于新西兰人民的神圣意义。希普金斯总理访沪第一站选在这里，既展示了本国毛利民族文化，也表达了对中方守护新西兰国宝的感谢之情，以及对增进新中友谊与合作的期待，这为上海行开了一个好头。”市外办工作人员倪春说。

在现场，双方还互赠礼物。新西兰友人赠送的是一柄玉锛（玉斧）。毛利谚语提到，“只要是带着目标相聚在一起，我们就坚不可摧”。这象征着中新未来紧密协作、坚如磐石。而上海回赠的是有400多年历史的罗店龙船木雕模型，期待龙船能够承载中方美好祝愿，驶向大洋彼岸的新西兰。

博览馆广场的这一边在畅谈中新友谊，而在广场另一边，车队已经悄然按离场车序排好。汪益天站在艳阳底下，关注另一边活动情况，随时准备引导外宾上车离开。

践行外事为民，努力减少扰民

访沪第二天6月30日上午7时15分，总理车队从下榻的花园饭店出发，驶往位于石门二路上的恒天然上海应用中心。绝大多数人并不知道，按照原先计划，总理一行本应晚30分钟出发。

“我们事先踩点时发现，恒天然中心入口紧靠石门路，周边有办公楼和学校。如果车队7点45分出发，交通保障会遇上早高峰，对周边市民出行产生很大影响。”市外办工作人员张华告诉记者，在与有关部门协商后，外办向新西兰方面建议“总理车队提前出发”，并得到对方同意。

于是，原本“7时45分出发，7时50分到，8时45分离开”的安排，被调整为“7时15分出发，7时20分到，8时15分离开”。尽管活动时间有所提前，但总理的这档公务活动并没“缩水”。在恒天然上海应用中心，恒天然主席peter mcbride告诉总理，中国市场占据了企业全球约三分之一的业务量，是恒天然重要的战略市场，企业对未来的中国市场充满信心。

“一方面，我们要努力满足外宾参访要求，确保高访活动圆满成功；另一方面，我们也要想尽办法减少扰民，把对市民影响压到最低。”张华说。

这就需要事先反复推演和精细化操作。比如，经与外方协商，6月29日在虹桥机场迎接总理抵沪时，安排同机的随行人员先从后舱下机，最后请总理前舱下机，确保当他进入主车后，车队能迅速启动离开停机坪。

再比如，在结束6月29日宝山行后，总理下一站前往马当路兴业路的新西兰中心。这段道路狭窄，大车停靠会影响周边就交通。市外办与新西兰驻沪总领馆反复沟通，将新方提出的8辆考斯特中巴减至4辆，并在活动结束后迅速驶离，减少路面压力。

“我们衷心感谢广大上海市民的理解与配合。”市外办党组书记、主任孔福安表示，随着中国外交按下“加速键”，未来会有更多的团组到访上海，外办将继续秉持外事为民理念，优化接待流程，高质量高标准完成外事任务。

心怀宏大目标，做好细枝末节

随同新西兰总理一起抵沪的，还有17位随团记者，他们中的多数人是首次来上海。

目前，新西兰没有常驻上海记者。新方记者团抵沪前就提出，希望能在上海进行街拍。“上海是西方世界观察中国的窗口。新西兰记者愿意记录真实的上海，我们乐见其成，并大力支持。”市外办工作人员朱峰说，市外办为他们配发了随团记者证，并提供了必要协助。

于是，多位新西兰记者利用活动间隙时间，在总理下榻的花园饭店、媒体入住的新锦江大酒店及外滩附近进行街拍。有记者街上转了圈后发出感慨，“上海有那么多咖啡馆，实在没想到”。于是，除了总理各档活动外，上海城市风貌、民众日常等新闻花絮，也陆陆续续出现在新西兰报纸、电视、新媒体上。

在与新西兰记者接触中，朱峰学到了毛利语“mahi”，这是“努力（effort）”的意思。在给市外办等的函件中，新西兰驻沪总领馆也用这个带有感情色彩的词，表达“总理的成功访问，很大程度上归功于上海各方的努力（mahi）”。

“看得出，总理对于上海行是满意的。”相关人员介绍了两个小细节——

6月29日晚的gala dinner（招待宴会）上，总理特意走到上海接待人员面前，握手表达谢意；6月30日中午总理抵达虹桥机场后，没有直接登机离沪，而是与中方工作人员一一握手并合影留念，最后再挥手道别。

“外事接待从不只是简单的迎来送往。”当时在场的市外办工作人员很是感慨，作好国宾接待工作，与服务国家总体外交，为我国、为上海创造更有利的外部环境密切相关。在实际操作中，更要心怀宏大目标，做好细枝末节，当好外事接待场合的“隐形人”。

栏目主编：张骏

本文作者：洪俊杰